Web-kehitys

Sähkökatko etätyöpäivänä: näin pidät yhteydet, tiedostot ja työn käynnissä

Kotireititin sammuu heti, kun sähköt katkeavat, mutta puhelimen verkko jatkaa vielä tunteja. Näin etätyöpäivä jatkuu katkon aikana: varavirta, offline-tiedostot, tiimin viestintä j

Anssi Tamminen Anssi Tamminen 6 min lukuaika
Sähkökatko etätyöpäivänä: näin pidät yhteydet, tiedostot ja työn käynnissä
Sisällys (6)

Kotireititin sammuu heti, kun sähköt katkeavat, mutta puhelimen verkko jatkaa vielä tunteja. Näin etätyöpäivä jatkuu katkon aikana: varavirta, offline-tiedostot, tiimin viestintä ja valo.

Sähkökatko alkaa kesken etäpalaverin. Näyttö pimenee, Wi-Fi katoaa ja palaveri jatkuu ilman sinua, vaikka puhelimessa näkyy yhä täysi verkko. Palkit kertovat, että tukiasema on päällä. Ne eivät kerro, kauanko se jaksaa tai kulkeeko data.

Kotitoimiston yhteys kulkee ketjun läpi, jonka jokaisella lenkillä on oma sähkönsyöttönsä: oma reititin, kerrostalossa taloyhtiön verkkolaitteet ja mobiiliverkossa lähin tukiasema. Lenkit sammuvat eri aikaan, ja ensimmäinen sammuu heti. Tilanne koskee isoa joukkoa, sillä Tilastokeskuksen mukaan noin miljoona työllistä teki vuonna 2024 ainakin osan työajastaan kotona.

Työpäivän jatkuminen ratkeaa ennen katkoa. Laita varavirta, laitteelle tallennetut tiedostot ja tiimin kanssa sovittu viestintätapa kuntoon ennen myrskykautta, ei pimeässä.

Mitä sähkökatko tekee kotitoimistolle

Pöytäkone, näyttö ja Wi-Fi-reititin sammuvat samalla hetkellä kuin valot. Kerrostalossa ketju voi katketa jo kiinteistön omiin verkkolaitteisiin. Traficomin määräys ei vaadi varavoimaa laitteelle, joka on asiakaskiinteistön laitetilassa ja palvelee vain sitä kiinteistöä, eikä useimmissa taloyhtiöissä varavoimaa ole.

Mobiiliverkko jatkaa varavoimalla. Vähimmäisaika riippuu tekniikasta ja tukiasemasta:

Tukiasemien ajat ovat Traficomin määräyksen vähimmäisvaatimuksia, tarkistettu 7.10.2026. Jos sähköä ei ole saatu takaisin kolmessa tunnissa, operaattorit voivat ajaa tukiasemien yksittäisiä tekniikoita alas akkujen säästämiseksi. Data heikkenee entisestään, mutta hätäpuhelut turvataan. Vaikutukset voivat näkyä myös katkoalueen viereisillä alueilla.

ö-ukot.webp

Varavirta: varavirtalähde, kannettavan akku ja UPS

Kannettavan akku on kotitoimiston paras UPS, koska kone jatkaa toimintaansa ilman erillistä laitetta. Lataa se täyteen heti, kun myrskyvaroitus on annettu.

Varavirtalähde eli powerbank on ensisijaisesti puhelinta varten, koska puhelin pitää yhteyden ulos. Kannettavaa se lataa vain, jos sekä kone että varavirtalähde tukevat USB-C:n Power Delivery -latausta riittävällä teholla. Tarkista molempien tehot jo nyt. Kytke puhelimen virransäästötila päälle heti katkon alussa, jotta taustapäivitykset ja automaattiset lataukset eivät kuluta akkua.

UPS on akku, joka pitää laitteen päällä katkon yli, ja sen varakäyntiaika riippuu kytketystä kuormasta. Suurin osa sähkökatkoista on alle 15 minuutin mittaisia, joten UPS hyödyttää lyhyissä katkoissa. Järkevin kohde on mobiilireititin, joka saa verkon tukiasemalta. Kiinteän yhteyden reitittimelle UPS:stä on vähemmän apua, koska katkoalueella kiinteän verkon datayhteydet lakkaavat toimimasta, vaikka oma reititin pysyisi päällä.

Valo ensin: miksi otsalamppu voittaa puhelimen taskulampun

Puhelimen akku on katkon aikana arvokkain resurssi, eikä sitä kannata kuluttaa valaisemiseen. Kunnollinen otsalamppu jättää kädet vapaiksi läppärille, latureille ja sulaketaululle, ja valo osuu sinne, minne katse kääntyy. Puhelimen taskulamppu sitoo toisen käden juuri silloin, kun pimeässä pitäisi kytkeä laturia tai etsiä sulaketta.

Valitse paristoilla toimiva malli. AA- tai AAA-paristoilla toimiva lamppu ei kilpaile puhelimen kanssa varavirtalähteen varauksesta. Varautumislistoilla paristovalo ja varaparistot ovatkin omat kohtansa. Säilytä paristot samassa laatikossa lampun kanssa.

SPEK suosittelee paristovaloja, taskulamppuja ja otsalamppuja kynttilöiden sijaan, koska kynttilä on onnettomuusriski. Jos käytät kynttilöitä, älä jätä niitä palamaan valvomatta. Pimeässä myös kaatuminen on riski, joten raivaa kulkureitti työpisteeltä sulaketaululle ja ulko-ovelle. Valonlähteitä on hyvä olla riittävästi, myös iäkkäiden läheisten kodeissa.

Jätä yksi valokatkaisin päälle. Kun lamppu syttyy, sähköt ovat palanneet, ja voit tarkistaa, käynnistyivätkö reititin ja kone. Yhteyden palautuminen voi viedä hetken. Teleoperaattorin mukaan asiakkaan ei tarvitse soittaa asiakaspalveluun pelkän sähkökatkon vuoksi, koska häiriöt näkyvät sen valvonnassa automaattisesti.

Offline-valmius: tiedostot, kartat, salasanat ja kaksivaiheinen tunnistautuminen

Pilvessä oleva tiedosto on käytettävissä vain niin kauan kuin yhteys toimii, ellei sitä ole tallennettu laitteelle. Laita siksi tiedostot, yhteystiedot, kartat ja tunnistautuminen kuntoon verkossa ollessa, ennen katkoa.

Tiedostot. Pilvikansion tiedosto, joka on merkitty vain verkossa olevaksi, ei aukea ilman yhteyttä. Merkitse päivän työtiedostot pysymään aina laitteella samalla, kun lataat koneen täyteen. Kytke selaimessa toimivan toimisto-ohjelman offline-tila päälle etukäteen. Se ei toimi yksityisessä selausikkunassa, ja joissakin palveluissa se vaatii lisäksi selainlaajennuksen ja riittävästi vapaata tilaa laitteella. Offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoituvat, kun yhteys palaa.

Yhteystiedot. Tallenna tiimin ja esihenkilön puhelinnumerot puhelimen omaan osoitekirjaan. Jos data ei kulje, chat-sovelluksen jäsenlistasta ei löydy numeroa, johon tekstiviestin voisi lähettää.

Kartat. Jos katko pitkittyy ja joudut lähtemään liikkeelle, lataa kotiseudun offline-kartta puhelimeen etukäteen. Ilman verkkoa kartasta voivat puuttua liikennetiedot ja osa reittiohjeista, esimerkiksi joukkoliikenteen ohjeet.

Salasanat ja tunnistautuminen. Tekstiviestinä tuleva tunnistautumiskoodi tarvitsee mobiiliverkon. Todennussovellus luo koodit ilman internet- tai mobiiliyhteyttä, joten se on katkossa varmempi. Tallenna tärkeimpien tilien varakoodit paperille tai salasanojen hallintaan: ne ovat kertakäyttöisiä, ja niillä pääsee sisään, kun koodia ei voi vastaanottaa. Tarkista samalla, aukeaako salasanojen hallintasovellus ilman verkkoa. Sen voi testata kytkemällä lentotilan päälle.

Kun tunnistautuminen kulkee puhelimen kautta, puhelimen akku on samalla avain työtileihin. Jos työpaikalla on oma tunnistautumisratkaisu, kysy IT-tuelta etukäteen, miten se toimii ilman verkkoa.

Tiimin viestintä sähkökatkon aikana

Parin tunnin katkossa puhelut ja tekstiviestit kulkevat normaalisti, vaikka data takkuaa. Ilmoita katkosta siksi tekstiviestillä tai lyhyellä chat-viestillä ja siirrä videopalaverit. Vältä turhia puheluita, jotta verkko pysyy ruuhkattomana ja hätäpuhelut pääsevät läpi. Hätäpuhelu kulkee tarvittaessa toisen operaattorin verkon kautta, mutta pelkkä sähkökatko ei ole syy soittaa 112:een.

Sovi tiimin kanssa katkoprotokolla ennen ensimmäistä myrskyä. Kolme asiaa riittää:

  1. Kuka ilmoittaa ja kenelle. Katkon kokenut ilmoittaa esimerkiksi esihenkilölle ja seuraavan palaverin vetäjälle.

  2. Millä kanavalla. Tekstiviesti menee perille silloinkin, kun chat ei lataudu. Lyhyt pohja riittää: ”Sähköt poikki, yhteys vain puhelimella. Seuraava tilannepäivitys kello 12.”

  3. Mikä on raja-aika. Kolme tuntia on perusteltu raja, koska sen jälkeen mobiilidata voi heiketä entisestään. Silloin palaverit siirretään ja kiireelliset tehtävät jaetaan uudelleen. Sovi asiakaspalavereille varahenkilö etukäteen.

Toimistolle lähteminen ei ole varma varasuunnitelma. Teleoperaattorin mukaan toimisto- ja tuotantorakennuksissa on harvoin varavoimaa, joten laajassa katkossa toimisto voi olla yhtä pimeä kuin koti. Samasta syystä teleoperaattori suosittelee yrityksille katkon vaikutusten ennakointia ja toiminnan hajauttamista alueellisesti.

Ilmoita sähköverkkoyhtiöllesi matkapuhelinnumerosi, niin saat tiedon katkoista tekstiviestinä. Jos ilmoitusta ei tule, katso naapureita. Jos heillä palavat valot, tarkista ensin omat sulakkeet. Jos naapuritkin ovat pimeinä, ilmoita katkosta verkkoyhtiölle. Katkon laajuuden näkee verkkoyhtiön häiriökartasta tai Energiateollisuuden sähkökatkokartasta.

Kotivara ja 72 tunnin varautuminen

Kun katko venyy yli työpäivän, kysymys vaihtuu töistä kotiin. Viranomaisten suositus on, että kotitalous pärjää omillaan ainakin kolme vuorokautta eli 72 tuntia. 72 tuntia -sivuston kotivaralista kokoaa, mitä kotona pitäisi olla.

Pitkä katko on yhä mahdollinen. Sähkömarkkinalaki edellyttää, ettei myrsky tai lumikuorma katkaise sähköjä asemakaava-alueella yli 6 tunniksi eikä haja-asutusalueella yli 36 tunniksi. Verkkoyhtiöillä on aikaa täyttää vaatimus vuoden 2036 loppuun. Vuonna 2022 sen täytti asemakaava-alueen käyttöpaikoista 95 prosenttia ja muualla 53 prosenttia, joten haja-asutusalueella kannattaa varautua pidempään katkoon kuin kaupungissa. Vähintään 12 tunnin katkosta sähkönkäyttäjällä on oikeus vakiokorvaukseen, joka kasvaa katkon pidentyessä 10 prosentista vuotuisesta siirtomaksusta 200 prosenttiin.

Kotitoimiston kannalta kotivarasta nousee neljä asiaa. Paristoradio tai autoradio on varmin tapa kuulla viranomaisten vaaratiedotteet, kun verkot eivät toimi. Ladattu varavirtalähde ja varaparistot pitävät puhelimen ja valon käynnissä. Pidä kotona vähän käteistä, koska korttimaksupäätteet eivät välttämättä toimi katkon aikana. Varaa vettä vähintään viisi litraa henkeä kohden. Samalle listalle kuuluvat retkikeitin, välttämättömät lääkkeet ja ensiaputarvikkeet.

Talvella lämpö ratkaisee, kauanko kotona voi jatkaa. Pakkasella koti viilenee nopeasti. Jos lämpötila laskee alle +15 asteen, pidä yksi huone lämpimänä ja sulje muiden huoneiden ovet.

Kotivara koostuu arjen tavaroista, joita käytetään ja täydennetään normaalisti, eikä sitä tarvitse säilyttää erillään. Käy lista läpi nyt, osta puuttuvat ja kierrätä ruoka, vesi ja paristot arjen mukana.

Lue myös