Markkinoijan, sisällöntuottajan ja koodarin työpäivä kuluu suurimmaksi osaksi näytön ääressä. Samat pienet virheet toistuvat koko päivän: leuka nousee kohti liian korkeaa näyttöä, kyynärpää roikkuu ilman tukea ja jalat hakevat lattiaa. Yksittäistä asentoa ei huomaa, mutta iltapäivällä niska on jumissa ja ajatus katkeaa helpommin.
Moni tekee näitä päiviä kotona. Tilastokeskuksen työolotutkimuksen mukaan 35 prosenttia 18–67-vuotiaista palkansaajista teki etätyötä vuonna 2023, ja 22 prosenttia palkansaajista oli etätyössä ainakin puolet työajastaan. Kotona kukaan ei tarkista työpisteen ergonomiaa puolestasi, joten säädöt jäävät helposti tekemättä.
Työpisteen ergonomia alkaa tuolista
Työterveyslaitoksen istumatyöohjeessa työtuoli säädetään ensimmäisenä, ja vasta sen jälkeen katsotaan pöydän korkeus. Jalkojen pitää yltää tukevasti lattiaan, ja vartalon ja reiden välisen kulman on hyvä olla hieman yli 90 astetta. Istuinosan etureunan ja polvitaipeen väliin jätetään noin pari senttiä.
Vähimmäistaso on kirjattu myös säädöksiin. Valtioneuvoston päätös näyttöpäätetyöstä koskee työtä, jossa merkittävä osa tehdään näyttöpäätteellä. Sen mukaan istuimen korkeutta sekä selkänojan korkeutta ja kallistuskulmaa on voitava säätää. Jalkatuki on annettava jokaiselle, joka sitä pyytää.
Säätöjen määrä ei vielä kerro, sopiiko tuoli juuri sinulle. Kun toimistoon hankitaan uusia tuoleja tai etätyöntekijä vaihtaa keittiötuolin ergonomiseen työtuoliin, tuolia pitää kokeilla omilla mitoilla. Laskeeko istuin niin alas, että jalat ovat kokonaan lattialla? Asettuuko selkänoja selän kohdalle, kun istut koko istuinsyvyydellä? Pitkä ja lyhyt käyttäjä tarvitsevat samasta mallista eri säädöt.
Näytön korkeus ja etäisyys
Korkeus
Työterveyslaitoksen ohjeen mukaan katselukulma on sopiva, kun nenä on näytön yläreunan korkeudella. Katse laskeutuu silloin ruudulle loivasti alaspäin. Liian korkea näyttö nostaa leukaa koko päivän, ja sen tuntee ensimmäisenä niskassa.
Etäisyys
Sopiva katseluetäisyys on suunnilleen käsivarren mitta. Jos teksti tuntuu silloin pieneltä, suurenna fonttia tai näkymää äläkä siirrä näyttöä lähemmäs. Näyttöpäätetyön päätöksen liitteen mukaan kuvaruudun merkkien on oltava selvärajaisia ja riittävän suuria, ja kirkkautta ja kontrastia on voitava säätää helposti.
Häikäisy ja ikkunat
Päätös kieltää myös häikäisyn ja häiritsevät heijastukset kuvaruudulla. Ikkunat eivät saa aiheuttaa suoraa häikäisyä eivätkä heijastuksia. Kotona näyttö on siksi hyvä kääntää sivuttain ikkunaan nähden, jolloin ikkuna ei ole ruudun takana eikä selän takana.
Kannettava tietokone
Päätöksen mukaan näppäimistön on oltava erillään kuvaruudusta, ja kuvaruutua on voitava kääntää ja kallistaa. Kannettavassa molemmat ovat samassa laitteessa, joten joko näyttö on liian matalalla tai näppäimistö liian korkealla. Pitkänä työpäivänä kannettava on parempi nostaa telineelle tai kytkeä erilliseen näyttöön ja käyttää erillistä näppäimistöä ja hiirtä.
Pöytä, näppäimistö ja hiiri
Kyynärkorkeus mitataan istuen: kädet roikkuvat vartalon sivuilla, ja mitta otetaan kyynärpäästä lattiaan. Työterveyslaitoksen ohjeen mukaan pöydän pitää olla 0–2 senttiä mitattua kyynärkorkeutta korkeammalla. Kun kyynärvarret ovat pöydällä, hartioiden pitäisi tuntua rennoilta.
Näppäimistö sijoitetaan keskelle, noin kyynärvarren mitan päähän pöydän reunasta. Näppäimistön eteen jää silloin tilaa, jossa kyynärvarret saavat tukea. Sitä edellyttää myös näyttöpäätetyön päätös. Hiirtä liikutetaan koko kyynärvarrella eikä pelkällä ranteella.
Päätöksen mukaan työpöydän pinnan on oltava riittävän suuri ja himmeä, ja näytön, näppäimistön, papereiden ja muiden laitteiden paikkaa on voitava muuttaa joustavasti. Kotitoimiston kapea sivupöytä ei tähän yleensä riitä. Jos näyttö joudutaan sijoittamaan pöydän reunaan, pää kääntyy sivulle koko päivän.
Kotipöydän korkeutta ei useinkaan voi säätää. Jos pöytä on liian korkea, nosta tuolia ja tue jalat jalkatuella. Jos se on liian matala, kokeile korokkeita pöydän jalkojen alle.
| Säätö | Ohje | Merkki, että jokin on pielessä |
|---|---|---|
| Istuimen korkeus | Jalat tukevasti lattialla, vartalon ja reiden kulma hieman yli 90 astetta | Kantapäät irtoavat lattiasta tai polvet nousevat lantiota ylemmäs |
| Istuinsyvyys | Istuinosan etureunan ja polvitaipeen väliin noin pari senttiä | Etureuna painaa polvitaivetta tai selkä ei yllä selkänojaan |
| Selkänoja | Korkeus ja kallistus säädetty omaan selkään | Istut tuolin etureunalla ilman tukea |
| Pöydän korkeus | 0–2 cm kyynärkorkeuden yläpuolella | Hartiat nousevat kirjoittaessa |
| Näytön korkeus | Nenä näytön yläreunan tasolla | Leuka nousee tai pää työntyy eteenpäin |
| Katseluetäisyys | Noin käsivarren mitta | Nojaat lähemmäs lukeaksesi |
| Hiiri | Koko kyynärvarrella, ei pelkällä ranteella | Ranne taipuu ja kyynärvarsi on ilmassa |
Tauotus kuuluu näyttöpäätetyöhön
Näyttöpäätetyön päätös velvoittaa työnantajan järjestämään työn niin, että tauot tai toiminnan muutokset keskeyttävät päivittäisen näyttöpäätetyön säännöllisesti. Näin päätös pyrkii vähentämään työn haitallista fyysistä ja henkistä kuormitusta. Tauon ei siis aina tarvitse olla kahvihetki. Myös toiminnan muutos keskeyttää näyttöpäätetyön. Lisäksi työpiste on päätöksen mukaan mitoitettava niin, että käyttäjällä on riittävästi tilaa muuttaa asentoaan ja vaihdella liikkeitä. Ahtaassa nurkkauksessa asentoa ei pääse vaihtamaan, vaikka sen muistaisi.
Digityössä muutoksia on helppo rakentaa päivään:
Hoida puhelu ilman näyttöä, vaikka kävellen.
Lue pitkä luonnos tulosteena tai tabletilta toisessa asennossa.
Nouse, kun kone tekee työtä: koodi kääntyy, video renderöityy tai raportti latautuu.
Pidä lyhyt sisäinen palaveri ilman konetta.
Säädetty työpiste ja säännölliset keskeytykset tukevat toisiaan. Kun asentoa ei tarvitse korjata jatkuvasti, pitkä keskittymisjakso on helpompi pitää. Keskittymislohkoista ja ilmoitusten hiljentämisestä kirjoitimme jutussa digityön tuottavuudesta.
Silmät ja etätyö: kuka vastaa mistäkin
Päätöksen mukaan työnantajan on järjestettävä näyttöpäätetyötä tekeville näön- ja silmientarkastus siten kuin työterveyshuollosta säädetään. Jos tarkastuksessa käy ilmi tarve, työnantajan on hankittava näyttöpäätetyöhön sopivat erityiset silmälasit tai muut apuneuvot. Jos ruudun teksti sumenee iltapäivällä tai luet sitä silmiä siristäen, ota asia puheeksi työterveyshuollossa.
Etätyössä vastuu jakautuu toisin. Työterveyslaitoksen työturvallisuuslain soveltamisoppaan mukaan työvälineistä vastaa lähtökohtaisesti työnantaja, mutta työtiloista ja muiden työympäristön ratkaisujen asianmukaisuudesta vastaa työntekijä itse. Työnantaja ei voi vaatia etätyöntekijää hankkimaan ergonomiaa parantavia kalusteita. Se voi kuitenkin ohjata hyviin työasentoihin, kannustaa taukoihin ja tarjota työterveyshuollon ergonomiatarkastuksen videoyhteydellä.
Kotitoimistoon kuuluu muutakin kuin kalusteet. Varavirrasta ja offline-valmiudesta kirjoitimme jutussa sähkökatkosta etätyöpäivänä.
Viiden minuutin tarkistus ennen seuraavaa näyttöpäivää
Säädä tuoli: jalat lattiaan, kulma hieman yli 90 astetta ja pari senttiä tilaa polvitaipeeseen.
Mittaa kyynärkorkeus ja vertaa sitä pöytään. Korjaa ero tuolilla, jalkatuella tai korokkeilla.
Laske tai nosta näyttöä, kunnes nenä on sen yläreunan tasolla, ja siirrä se käsivarren mitan päähän.
Käännä näyttö niin, ettei ikkuna ole sen takana eikä heijastu siitä.
Merkitse kalenteriin kohdat, joissa vaihdat tehtävää tai asentoa, ja tarkista ajankohta työterveyshuollon näöntarkastukselle.
Usein kysytyt kysymykset
Millä korkeudella näytön pitäisi olla?
Työterveyslaitoksen ohjeen mukaan katselukulma on sopiva, kun nenä on näytön yläreunan korkeudella. Katse suuntautuu silloin ruudulle hieman alaspäin.
Kuinka kaukana näytön pitää olla?
Noin käsivarren mitan päässä. Jos teksti on silloin liian pientä, suurenna fonttia tai näkymää.
Mitä työtuolin säätöjä näyttöpäätetyön päätös edellyttää?
Istuimen korkeutta sekä selkänojan korkeutta ja kallistuskulmaa on voitava säätää, ja tuolin on oltava tukeva. Lisäksi jalkatuki on annettava käyttöön jokaiselle, joka sitä pyytää.
Mitä näyttöpäätetyöllä tarkoitetaan?
Valtioneuvoston päätöstä sovelletaan työhön ja työpisteisiin, joissa merkittävä osa työstä tehdään näyttöpäätettä käyttäen. Markkinoinnin, sisällöntuotannon ja ohjelmistokehityksen työpäivä täyttää tämän yleensä helposti.
Kuka vastaa etätyöpisteen ergonomiasta?
Työvälineistä vastaa lähtökohtaisesti työnantaja, mutta työtiloista ja työympäristön ratkaisuista vastaa etätyöntekijä itse. Työnantaja voi ohjata hyviin työasentoihin, kannustaa taukoihin ja tarjota työterveyshuollon ergonomiatarkastuksen.
Lähteet
Valtioneuvoston päätös näyttöpäätetyöstä 1405/1993. Finlex.
Tilastokeskus: Työolotutkimus, etätyö vuonna 2023. Katsaus 7.5.2024.
Työterveyslaitos: Nämä ergonomiavinkit auttavat löytämään hyvän istumatyöasennon. Päivitetty 12.2.2019.
Työterveyslaitos: Työturvallisuuslain soveltamisopas, 24 § Työpisteen ergonomia, työasennot ja työliikkeet.
